PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
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個人情報保護方針
株式会社コスモポリタン・クリエイティブ・ラボ（以下、当社という）は個人情報保護の重要性を認識し、広告媒体の企画、制作、印刷・配送手配、及び書類発送代行を行うソリューション提供会社として事業活動を行うにあたり、お客様からお預かりした個人情報及び当社自らが収集した個人情報、社員の個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、個人の権利利益を保護する透明性の高い企業活動を遂行します。
個人情報保護の重要性を従業員一同が認識し、特定された利用目的の範囲内で適切な取得、利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下“目的外利用”という）を行わないための措置を講じます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止を行うための内部規程を定め、技術面及び組織面において合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、苦情及び相談があった場合には適切に対応します。
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメント・システムを見直し、改善していきます。
（１）
（２）
（３）
（４）
（５）
2005年1月20日制定
2016年7月25日改定
2023年7月1日改定
2024年7月1日改定
株式会社コスモポリタン・クリエイティブ・ラボ
代表取締役社長 村上 さちえ
個人情報の取扱い
１．個人情報の定義
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、 画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、 それによって当該個人を識別できるものを含む)。
２．利用目的
（１）
ご本人から書面等（その場で記入された書類やWebフォームからの入力データ等を含む）に記載された個人情報を直接取得する場合
（２）
取引先から個人情報の取扱いを委託される場合
３．個人情報の第三者提供について
当社は、取得したもしくは委託された個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但し、以下の場合を除外いたします。
（１）
法令に基づく場合
人の生命、健康、または財産を保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（２）
（３）
（４）
４．個人情報取扱いの外部委託について
当社は、媒体の制作、発送等の業務において、外部に個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合、外部委託先の選定基準を定め、個人情報保護条項を含む契約書を取り交した上で業務を発注し、更に定期的な管理・監督を行い、外部委託先と共同で個人情報を保護します。
５．保有個人データ等の安全管理について
全ての保有個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
（１）
組織的安全管理措置
「個人情報保護基本規程」の策定と周知。個人情報管理台帳の整備、取扱責任者の任命
人的安全管理措置
全従業者への定期的な教育、新規入社者への教育、機密保持誓約書の取得
物理的安全管理措置
セキュリティエリアの設定、入退室管理、電子施錠管理、監視カメラの設置、媒体の物理的破壊によるデータ削除
技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制限、マルウェア対策、ファイアウォール設置、バックアップ、ログ管理
（２）
（３）
（４）
6．サービスのご提供について
ご本人の個人情報を弊社に提供されるか否かは任意であり、ご本人の判断によりますが、必要な情報が提供されない場合には、当該情報に基づく適切なサービスの提供や業務上の対応がとれない場合があることをご了承ください。
株式会社コスモポリタン・クリエイティブ・ラボ
代表取締役社長 村上 さちえ
個人情報保護管理者 尾辻 栄一郎
【個人情報についての、ご質問・お問い合わせ・苦情について】
当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報及び第三者提供記録の開示、保有個人データの利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
当社は、個人情報に関するお問い合わせのために、窓口を設置しております。
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、お名前／連絡先（住所・電話番号・電子メールアドレス）／質問内容を記載して、問い合わせ専用電子メールアドレス（toiawase@cclab.co.jp）へお送りください。「個人情報開示等請求書」フォームをお送りいたします。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしておりません。何とぞご了承ください。
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社コスモポリタン・クリエイティブ・ラボ 「個人情報苦情相談窓口」
〒135-0061東京都江東区豊洲5丁目6番52号 ＮＢＦ豊洲キャナルフロント11階
TEL.03-6628-8131 受付時間：10:00～17:00（土・日・祝祭日・年末年始を除く）